Personel Koordinasyon Birimi
30 Ekim 2026

Personel Koordinasyon – Görev Tanımı
 
KİŞİSEL NİTELİKLER
1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.
2. Mevzuat tarafından öngörülen kanuni özelliklere sahip olmak.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
1) 29.04.2014 tarih ve 28986 sayılı Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği’nde yer alan görevleri yerine getirmek.
2) R.G. Tarihi 20.Eylül 2013 R.G. SAYISI 28771 Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları ile Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği’nde belirtilen görevleri yapmak.
3) 24.01.2005 tarih 872 Sayılı İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesinde belirtilen görevler.
4) İşe giriş sözleşmesinde (657,4/B,4/C,4924) yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
5) Acil Sağlık Sisteminde Merkezde ve istasyonlarda çalışan tüm personellerin takibini yapmak, aylık olurlarının alınması.
6) Aylık görevlendirmeler dışında ani gelişen personel ihtiyaçlarının karşılanması
7) Kurumda görev yapan personellerin gerekli durumlarda hizmet puanları, görev süreleri ve özel durumlarının takip edilmesi ve listelenmesini yapmak
8) Çeşitli nedenlerden dolayı yer değişikliği talebinde bulunan personellerin listelenmesi, taleplerinin değerlendirilmesi, talep sebeplerinin belirlenmesi ve sıraya konulmasını yapmak.
9) Gebe ve süt izninde olan personellerin belirlenmesi, takibi sıraya konulması ve uygun istasyonlarda ya da KKM’de mesaiye başlangıcının yapılmasını sağlamak.
10) Personellerin personel koordinasyon WhatsApp üzerinden gönderdiği mesajların takip edilmesi, işlemlerin yapılması ve mesaj yoluyla personele cevap vermek.
11) ASOS sisteminde personellerin nöbet değişimi, nöbet iptalleri ve mesai girişlerinin nöbet çizelgesi kontrol edilerek uygun bulunduğu takdirde onayları vermek.
12) Tüm istasyonların bir sonraki ayın nöbet çizelgesinin hazırlatılması ve bulundukları ayın 25’ine kadar toplanması, listelenmesi kontrol edilmesi ve nöbet listesinin onaylanmasını sağlamak.
13) Başhekimlik personel listesini yapmak.
14) Sınav, rapor vb. haller dolayısıyla saatlik ve günlük izin talebinde bulunan personellerin taleplerinin önceden alınması listelenmesi ve görev yaptıkları istasyonlarda çalışma saatleri ve düzenini aksatmayacak şekilde izin taleplerini onaylamak.
15) Yıllık izin ve rapor alan personellerin yıllık izin ve raporlarını Gmail üzerinden alınıp ASOS sistemine giriş takibini yapmak.
16)Her ay personel eksiği dolasıyla nöbet listesinde boş günleri olan istasyonların belirlenmesi ve WhatsApp üzerinden personellere bildirilmesi personeller arasından uygun ve mesaisi en az olan personele verilecek şekilde düzenlenmesi, ASOS sistemine girilmesi.
17) Merkez ve tüm istasyon personellerinin özlük dosyalarını hazırlamak ve arşivlemek.
18) Mevcut istasyonların Ekip Sorumlusu, Yardımcı Sağlık personeli ve sürücü ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve personel eksikliklerinin giderilmesini sağlamak, sürücü olurlarının alınmasını sağlamak.
19) Aylık veri seti brifing hazırlanıp Başhekim ve Başhekim yardımcısına sunmak.
20) Döner sermaye için personellerin rapor, yıllık izin, ücretsiz izin, takibinin yapılması ve Ek Puan Listesini hazırlar.
21) Her ayın 20’sinde Fiili hizmet tablosunu güncelleyerek İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığına bildirir.
22) Başhekimin verdiği tüm iş ve işleyişleri yerine getirmek.
YETKİLER
Yukarıda belirtilen ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahiptir
Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanılır.
Adıyaman İl Ambulans Başhekimliği